Ostatnia aktualizacja: 19 lutego 2026 r.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest NOVUM sp. z o.o. z siedzibą w Łomży, ul. Spokojna 9a, 18-400 Łomża, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP, REGON (dalej: „Administrator" lub „NOVUM").
Kontakt z Administratorem:
Email: sekretariat@novum.pl
Telefon: 86 216 98 00
Adres korespondencyjny: ul. Spokojna 9a, 18-400 Łomża
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: sekretariat@novum.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD".
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań z formularza kontaktowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby).
- Prowadzenie korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji).
- Cele analityczne i statystyczne — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na analizie aktywności użytkowników w celu doskonalenia funkcjonalności strony).
- Zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów IT).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wykorzystanie plików cookies — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku cookies analitycznych i funkcjonalnych, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku cookies niezbędnych.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT
- Dostawcy usług poczty elektronicznej
- Podmioty świadczące usługi analityczne
- Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze
- Organy publiczne — w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania i odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane z formularza kontaktowego — przez okres prowadzenia korespondencji oraz 12 miesięcy po jej zakończeniu
- Dane analityczne — przez okres 14 miesięcy od ich zebrania
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody
- Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń — przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
6. Prawa podmiotów danych
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu — do uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania — żądanie poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia — żądanie usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądanie ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu — wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
7. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji poszczególnych celów przetwarzania (np. odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego). Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Pliki cookies
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.
